Mentions légales

Date d’effet : 01/11/2025 – Dernière mise à jour : 22/11/2025

1) Qui est le responsable du traitement ?

Minute Papillon Agency – Sara Méchin (entrepreneur individuel)
SIREN : 790 118 988 – SIRET : 790 118 988 00019 – RNE : inscrit
Adresse : 29 rue godot de mauroy 75 009 paris
E-mail : minutepapillonagency@gmail.com
Téléphone : +33 6 50 39 91 21

Nous protégeons vos données personnelles conformément au RGPD (UE 2016/679) et à la loi française “Informatique & Libertés”.

2) Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos prestations :

  • Données d’identification & contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, réseaux sociaux, langue.

  • Données projet / mariage : date(s), lieu(x), nombre d’invités, budget indicatif, préférences (style, cérémonies), contraintes techniques.

  • Données de facturation : adresse, entreprise, SIREN (si pro), moyen de paiement (via processeur de paiement – nous n’accédons pas aux numéros de carte).

  • Échanges : messages e-mail/WhatsApp, formulaires, prises de rendez-vous, notes de suivi.

  • Documents partagés : contrats, devis, planning, moodboards, visuels (dans le respect des droits d’auteur).

  • Données de navigation : cookies techniques, mesures d’audience (voir § 9).

Nous ne collectons aucune donnée dite sensible (santé, opinions, etc.) en dehors d’éléments que vous choisissez librement de partager
(ex. convictions pour la cérémonie). Ceux-ci ne sont jamais utilisés à des fins de profilage.

3) Pourquoi utilisons-nous vos données ? (finalités & bases légales)

  • Répondre à vos demandes et réaliser un devis / RDV (intérêt légitime + mesures précontractuelles).

  • Conclure et exécuter le contrat : organisation, coordination, scénographie/coaching, suivi projet, facturation (contrat).

  • Relation client : échanges, service après-événement, gestion des litiges (intérêt légitime).

  • Obligations légales : comptabilité, fiscalité, conservation de pièces (obligation légale).

  • Communication & références : publication de témoignages / photos avec votre accord écrit (consentement).

  • Statistiques et amélioration du site : mesures d’audience anonymisées (intérêt légitime/consentement selon le traceur).

4) Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Prospects (sans suite) : 3 ans après le dernier contact.

  • Clients & documents contractuels : durée du projet + 5 ans (prescription civile) ; pièces comptables : 10 ans (obligation légale).

  • Cookies : 6 à 13 mois selon la nature (voir § 9).

  • Images / témoignages : jusqu’au retrait de votre consentement (demande simple par e-mail).

5) Qui peut recevoir vos données ?

Uniquement des destinataires nécessaires et soumis à confidentialité :

  • Éditeur du site & agenda : Squarespace / Acuity (hébergement, formulaires, prise de RDV).

  • Suite bureautique : Google Workspace / Microsoft 365 (e-mail & stockage).

  • Outil projet (si activé) : WeddingPlan (gestion invités, plans de table, budget, etc.).

  • Paiements : Stripe/PayPal/… (nous ne voyons pas vos n° cartes).

  • Prestataires évènementiels : seulement les infos utiles (horaires, quantités, contraintes) jamais vos coordonnées personnelles sans nécessité.

  • Comptable & obligations légales : administrations, autorités si requis par la loi.

Ces partenaires sont des sous-traitants au sens du RGPD ; nous exigeons des garanties adéquates (sécurité, confidentialité, localisation des données).

6) Où sont hébergées vos données ? Transferts hors UE

Certains outils (Squarespace, Google, WhatsApp…) peuvent impliquer des transferts hors UE. Nous veillons à ce qu’ils reposent sur des mécanismes conformes (clauses contractuelles types, mesures complémentaires). Vous pouvez nous écrire pour obtenir la liste à jour.

7) Vos droits

À tout moment, vous pouvez exercer vos droits :

  • Accès à vos données, rectification, effacement.

  • Opposition (notamment au marketing), limitation des traitements.

  • Portabilité (données que vous avez fournies).

  • Retrait du consentement (témoignage, photos…) sans motif.

Contact : minutepapillonagency@gmail.com
Si réponse insatisfaisante, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

8) Sécurité

Nous mettons en place des mesures raisonnables : connexions chiffrées (HTTPS), gestion des accès, authentification forte quand disponible, sauvegardes, minimisation des données, partage “au besoin de savoir” avec les prestataires.

9) Cookies & traceurs

Sur notre site, nous utilisons :

  • Cookies techniques (indispensables au fonctionnement du site/agenda) – exemptés de consentement.

  • Mesure d’audience (Squarespace Analytics / Google Analytics 4) – déposés avec votre consentement, paramétrés pour limiter l’identification.

  • Pixels réseaux sociaux (Meta/TikTok…), uniquement si vous les acceptez.

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau cookies et les modifier à tout moment (lien “Gérer mes cookies” en bas de page).
Durées indicatives : techniques (session à 6 mois), analytics/marketing (6 à 13 mois).

10) Mineurs

Nos services s’adressent aux adultes. Tout traitement impliquant des mineurs se fait via les parents ou tuteurs.

11) Prises de parole publiques & droit à l’image

Nous ne publions aucune photo vous identifiant sans votre accord préalable (mail, clause contractuelle ou formulaire de cession de droits). Vous pouvez retirer votre accord à tout moment : [e-mail].

12) Modifications

Nous pouvons actualiser cette politique pour des raisons légales ou techniques. La nouvelle version remplace la précédente à sa mise en ligne (date en tête de page).

13) Contact

Pour toute question sur vos données :
Minute Papillon Agency – Sara Méchin
E-mail : minutepapillonagency@gmail.com – Adresse : 29 rue godot de mauroy 75 009 Paris

Mention à ajouter dans ton bandeau cookies

“Nous utilisons des cookies techniques pour faire fonctionner le site, et – avec votre accord – des cookies de mesure d’audience et de marketing. Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix à tout moment.”